Dofinansowanie szkoleń z BUR w ramach programu „Generator Kompetencji 3.0”

Program „Generator Kompetencji 3.0” pomaga firmom rozwijać pracowników. Dzięki niemu możesz otrzymać zwrot pieniędzy za kursy i szkolenia z BUR. Chcesz skorzystać z wsparcia w ramach programu realizowanego przez Rzeszowską Agencję Rozwoju Regionalnego? Dowiedz się, kto może dostać dofinansowanie i jak załatwić wszystkie formalności. 

BUR nie wypłaca pieniędzy. Dofinansowanie przyznaje i rozlicza operator regionalny, czyli instytucja realizująca projekt w danym regionie. W województwie podkarpackim operatorem jest RARR – Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego. 

Na czym polega „Generator Kompetencji 3.0”? 

RARR realizuje program „Generator Kompetencji 3.0.5” Oferuje on wsparcie w formie dofinansowania na usługi rozwojowe – mogą to być na przykład szkolenia czy kursy zawodowe. Wszystkie usługi objęte wsparciem znajdziesz w internetowej Bazie Usług Rozwojowych (BUR). 

Projekt jest skierowany do osób z subregionu rzeszowskiego. Oznacza to, że Twoja firma musi działać w Rzeszowie lub w okolicznych powiatach. 

Pieniądze otrzymasz w formie refundacji. Najpierw Twoja firma płaci za szkolenie. Po zakończeniu kursu RARR oddaje Ci część wydanych pieniędzy. 

Kto może skorzystać z dofinansowania BUR? 

Z dofinansowania może skorzystać przedsiębiorca, który spełnia poniższe zasady: 

• wielkość firmy: Jesteś mikro, małym lub średnim przedsiębiorcą. Mogą to być też pracodawcy, którzy nie są przedsiębiorcami.

• miejsce działania: Twoja firma ma siedzibę lub oddział w subregionie rzeszowskim. Są to powiaty: rzeszowski, łańcucki, ropczycko-sędziszowski, strzyżowski oraz miasto Rzeszów. Musisz tam działać od co najmniej 90 dni.

• pracownik: Osoba wysłana na szkolenie musi być zatrudniona w Twojej firmie od minimum 30 dni. Pracownik musi wykonywać pracę na terenie subregionu rzeszowskiego. 

Ile wynosi dofinansowanie i jakie są limity? 

Wysokość wsparcia zależy od tego, jak duża jest Twoja firma. Poniżej znajdziesz najważniejsze zasady dofinansowania: 

1. Mikro firmy: Dostają do 70% zwrotu kosztów. Limit na całą firmę to 40 000 zł.
2. Małe firmy: Dostają do 60% zwrotu kosztów. Limit na całą firmę to 75 000 zł.
3. Średnie firmy: Dostają do 50% zwrotu kosztów. Limit na całą firmę to 100 000 zł. 

Pamiętaj o ważnej zasadzie. Na jednego pracownika możesz wydać maksymalnie 10 000 zł dofinansowania. Możesz dostać o 10% więcej zwrotu, jeśli kurs kończy się zdobyciem potrwierdzonych kwalifikacji. VAT nie jest kosztem, który podlega zwrotowi. Liczy się tylko cena netto za szkolenie. 

Jak sprawdzić aktualny nabór? 

RARR przyjmuje wnioski tylko w określonych terminach. Informacje o naborach znajdziesz na stronie internetowej projektu w zakładce „Aktualności”.

Często o przyznaniu pieniędzy decyduje kolejność zgłoszeń. Jeśli chętnych będzie bardzo dużo, RARR może zamknąć nabór wcześniej. 

Najbliższy nabór rozpocznie się 16 marca 2026 r. i potrwa do 20 marca 2026 r. 

Jak dostać dofinansowanie krok po kroku 

Krok 1. Sprawdź terminy naborów w RARR

RARR prowadzi nabory w określonych terminach. W ogłoszeniu naboru znajdziesz daty, godziny oraz kwotę środków przeznaczonych na daną edycję. Przykładowo w naborze 01/2026 RARR podał, że na dofinansowania przeznaczyć może łącznie 2 500 000 zł. 

Krok 2. Załóż konto w BUR i wybierz usługę

Gdy nabór w ramach programu „Generator Kompetencji 3.0” trwa, zarejestruj się na stronie Bazy Usług Rozwojowych lub zaloguj, jeśli masz już konto. Znajdź szkolenie, którego potrzebujesz. Następnie sprawdź, czy termin kursu Ci odpowiada. Jeśli nie możesz odbyć kursu w danym dniu, skontaktuj się z dostawcą usługi szkoleniowej i zapytaj, czy dostępne są inne terminy. 

Krok 3. Przygotuj dokumenty

Pobierz formularze ze strony RARR. Musisz wypełnić dokumenty zgłoszeniowe. Będziesz musiał podać dane firmy i opisać, dlaczego szkolenie jest Ci potrzebne. Jeśli Twoja firma korzysta z pomocy publicznej, przygotuj też dokumenty o pomocy de minimis. Na tym etapie liczy się kompletność i zgodność danych. 

Krok 4. Złóż dokumenty w terminie

Wyślij dokumenty do biura RARR. Możesz to zrobić osobiście, pocztą lub kurierem. Pamiętaj, że liczy się moment, w którym dokumenty dotrą do urzędu. Zrób to w terminach wskazanych w ogłoszeniu. 

Krok 5. Podpisz umowę i odbierz numer ID

Jeśli Twoje dokumenty będą poprawne, RARR zaprosi Cię do podpisania umowy promesy. Po podpisaniu otrzymasz specjalny numer. Jest to Twój „ID wsparcia”. Ten numer jest bardzo ważny. 

Krok 6. Zapisz się na szkolenie

Dopiero teraz możesz zapisać się na kurs w systemie BUR. Podczas zapisu musisz wpisać swój numer ID wsparcia. Jeśli zapiszesz się bez tego numeru, nie dostaniesz zwrotu pieniędzy. 

Krok 7. Zapłać i ukończ szkolenie

Twoja firma musi zapłacić 100% ceny szkolenia. Zapłać przelewem z konta firmowego. Po szkoleniu wypełnij ankietę oceny w systemie BUR. Jest to obowiązkowe. 

Krok 8. Odbierz zwrot pieniędzy

Po zakończeniu szkolenia złóż wniosek o refundację. Dołącz potwierdzenie zapłaty i certyfikat ukończenia kursu. RARR sprawdzi Twoje dokumenty w ciągu 21 dni. Jeśli wszystko będzie dobrze, otrzymasz zwrot pieniędzy na konto. 

Co, gdy firma, chce przeszkolić swojego pracownika? 

Gdy szkolenie ma odbyć pracownik, a nie przedsiębiorca, procedura jest podobna, ale zmieniają się role w dokumentach. Wnioskodawcą i stroną formalności jest pracodawca, natomiast uczestnikiem usługi rozwojowej jest wskazany pracownik. To oznacza, że we wniosku i załącznikach do RARR firma podaje dane pracownika jako osoby szkolonej (a nie dane właściciela jako uczestnika), a sama odpowiada za komplet dokumentów, terminy i rozliczenie. 

Po podpisaniu umowy z RARR pracownik zapisuje się na wybraną usługę w BUR z użyciem ID wsparcia, bierze udział w szkoleniu i wypełnia ankietę po zakończeniu usługi. Następnie firma opłaca usługę ze swoich środków, zbiera dokumenty rozliczeniowe i składa wniosek o refundację. Po pozytywnej weryfikacji operator zwraca firmie część poniesionych kosztów, zgodnie z poziomem dofinansowania i limitami. 

Sprawdź ofertę szkoleń Grupa WW Govtech 

Sprawdź nasze szkolenia w BUR. Realizujemy kursy m.in. w obszarach marketingu, mediów społecznościowych, dostępności cyfrowej, RODO, cyberbezpieczeństwa czy sztucznej inteligencji. 

Skontaktuj się z nami, aby zapisać się na szkolenie BUR dofinansowane w ramach programu „Generator kompetencji 3.0”. 

 

FAQ – odpowiedzi na ważne pytania 

Czy mogę zapisać się na usługę przed podpisaniem umowy? 

Nie. Musisz najpierw podpisać umowę promesy z RARR. 

Czy muszę zapłacić za szkolenie z własnych pieniędzy?  

Tak. Najpierw płacisz 100% ceny szkolenia. RARR odda Ci umówioną część po zakończeniu kursu. 

Czy VAT jest dofinansowany? 

Nie. Refundacja dotyczy tylko kwoty netto. VAT Twoja firma opłaca sama. 

Jakie są limity na pracownika? 

Jeden pracownik może otrzymać maksymalnie 10 000 zł dofinansowania w ramach tego projektu.