Szkolenie z WCAG 2.2 – cyfrowo dostępni dla wszystkich

Szkolenie z dostępności cyfrowej dla urzędów, instytucji i organizacji

Pokażemy jak tworzyć dostępne cyfrowo dokumenty, prezentacje, treści internetowe, grafiki, materiały multimedialne i komunikaty publikowane na stronie internetowej, w BIP oraz w mediach społecznościowych.

Szkolenie ma charakter praktyczny. Uczestnicy nie tylko poznają podstawy WCAG 2.2 i obowiązki prawne, ale także ćwiczą tworzenie i sprawdzanie dostępnych materiałów cyfrowych. Pracujemy na przykładach, dokumentach, narzędziach automatycznych, czytniku ekranu, prostym języku oraz wykorzystaniu AI do poprawy jakości komunikacji.

Dla kogo przeznaczone jest szkolenie?

Szkolenie jest przeznaczone dla osób, które tworzą, redagują, publikują lub sprawdzają treści cyfrowe w organizacji.

W szczególności dla:

• pracowników administracji publicznej,
• redaktorów stron internetowych i BIP,
• koordynatorów dostępności,
• pracowników promocji, komunikacji i obsługi mieszkańców,
• osób przygotowujących dokumenty Word, PDF, Excel i PowerPoint,
• pracowników szkół, uczelni, bibliotek i instytucji kultury,
• pracowników podmiotów leczniczych,
• organizacji pozarządowych,
• firm i instytucji objętych wymaganiami dostępności cyfrowej.

Nie jest wymagane zaawansowane przygotowanie techniczne. Wystarczy podstawowa znajomość obsługi komputera i internetu.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do samodzielnego tworzenia, publikowania i wstępnego sprawdzania dostępnych cyfrowo treści zgodnych z zasadami WCAG 2.2.

Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił:

• wyjaśnić, czym jest dostępność cyfrowa i dlaczego jest obowiązkiem prawnym oraz organizacyjnym,
• rozpoznawać podstawowe bariery cyfrowe,
• tworzyć dostępne dokumenty tekstowe, PDF, arkusze kalkulacyjne i prezentacje,
• dodawać poprawne opisy alternatywne do grafik,
• sprawdzać dokumenty i strony przy użyciu narzędzi takich jak WAVE, axe, Accessibility Insights lub wbudowane inspektory dostępności,
• testować podstawową dostępność z użyciem klawiatury i czytnika ekranu,
• stosować prosty język w komunikacji,
• wykorzystywać AI do upraszczania i poprawy treści,
• przygotować wstępny plan poprawy dostępności cyfrowej w swojej instytucji.

Czego dowiesz się podczas szkolenia?

Podczas szkolenia omawiamy i ćwiczymy:

• podstawy dostępności cyfrowej i WCAG 2.2,
• obowiązki podmiotów publicznych w zakresie dostępności cyfrowej,
• najczęstsze bariery cyfrowe na stronach internetowych i w BIP,
• korzystanie z czytnika ekranu i obsługę treści wyłącznie klawiaturą,
• tworzenie dostępnych dokumentów Word i PDF,
• dostosowanie arkuszy Excel i Google Sheets,
• tworzenie dostępnych prezentacji PowerPoint i Google Slides,
• przygotowanie dostępnych grafik i multimediów,
• opisy alternatywne, kontrast, strukturę nagłówków i logiczną kolejność treści,
• sprawdzanie dostępności dokumentów i stron przy użyciu narzędzi automatycznych,
• podstawy audytu ręcznego,
• deklarację dostępności i plan działań dostępnościowych,
• prosty język i jego znaczenie w dostępności cyfrowej,
• wykorzystanie AI do tworzenia bardziej zrozumiałych treści,
• dostępność treści publikowanych w mediach społecznościowych.

Szczegółowy program szkolenia

Moduł 1. Wprowadzenie do dostępności cyfrowej

• czym jest dostępność cyfrowa,
• znaczenie społeczne i prawne dostępności,
• podstawy WCAG 2.2,
• poziomy zgodności WCAG: A, AA, AAA,
• kto korzysta z dostępności cyfrowej,
• pre-test wiedzy uczestników.

Moduł 2. Identyfikacja barier cyfrowych

• typowe bariery na stronach internetowych i w BIP,
• problemy z kontrastem, strukturą, linkami, formularzami i grafikami,
• obsługa strony wyłącznie klawiaturą,
• ćwiczenie z czytnikiem ekranu.

Moduł 3. Dostępne dokumenty Word i PDF

• struktura dokumentu,
• nagłówki, listy, style i metadane,
• opisy alternatywne,
• dostępne linki,
• eksport do PDF,
• ćwiczenie praktyczne na przykładowym dokumencie.

Moduł 4. Dostępne arkusze kalkulacyjne

• nagłówki tabel,
• unikanie scalonych komórek,
• opisy danych i wykresów,
• czytelny format liczb, dat i tekstów,
• kontrast i brak zależności wyłącznie od koloru,
• ćwiczenie praktyczne w Excel lub Google Sheets.

Moduł 5. Sprawdzanie dostępności i higiena cyfrowa

• wbudowane alerty dostępności,
• WAVE, SAT Platforma Dostępności Cyfrowej, Accessibility Insights,
• podstawy audytu ręcznego,
• test klawiaturą,
• nazewnictwo plików, porządek dokumentów i bezpieczeństwo danych,
• ćwiczenie: szybki audyt dokumentu lub strony.

Moduł 6. Plan działań i wdrożenie dostępności w instytucji

• deklaracja dostępności,
• rola koordynatora dostępności,
• plan poprawy dostępności cyfrowej,
• komunikacja z użytkownikami o szczególnych potrzebach,
• ćwiczenie grupowe: plan poprawy dostępności dla własnej instytucji.

Moduł 7. Dostępne prezentacje, grafiki i multimedia

• struktura slajdów,
• tytuły i logiczny układ prezentacji,
• kontrast i czytelność,
• tekst alternatywny,
• napisy, transkrypcje i dostępność materiałów audio-wideo,
• ćwiczenie: poprawa prezentacji lub grafiki.

Moduł 8. Prosty język i AI

• czym jest prosty język,
• jak upraszczać komunikaty urzędowe i informacyjne,
• dostępność językowa,
• wykorzystanie AI do redagowania treści,
• ćwiczenie: poprawa tekstu na prostszy i bardziej dostępny.

Moduł 9. Dostępne treści na stronę internetową i social media

• dostępne wpisy na stronę internetową,
• dostępne posty w mediach społecznościowych,
• opisy grafik,
• linki, hashtagi, emoji i multimedia,
• dostępność mobilna.

Moduł 10. Podsumowanie i walidacja

• najczęstsze błędy i sposoby ich unikania,
• post-test,
• ankieta ewaluacyjna,
• rekomendacje dalszych działań dla uczestników i instytucji.

Jak wygląda szkolenie?

Szkolenie może być realizowane w formule:

• stacjonarnej,
• online na żywo.

Rekomendowany wariant podstawowy: 2 dni szkoleniowe.

Zajęcia prowadzone są warsztatowo. Uczestnicy pracują na przykładach dokumentów, stron, grafik, arkuszy i treści internetowych. Szkolenie obejmuje prezentację, ćwiczenia indywidualne, pracę w grupach, analizę przypadków, demonstrację narzędzi i dyskusję.

Warianty realizacji

Wariant podstawowy – 1 dzień / 8 godzin dydaktycznych

Dla organizacji, które potrzebują syntetycznego wprowadzenia do WCAG 2.2, dostępnych dokumentów i podstaw sprawdzania dostępności.

Cena dla grupy do 12 osób: 8 900 zł netto / 10 947 zł brutto.
Cena za godzinę dydaktyczną szkolenia dla 12 osobowej grupy: 92,70 zł netto / 114,03 zł brutto

Wariant rekomendowany – 2 dni / 16 godzin dydaktycznych

Pełne szkolenie praktyczne obejmujące dokumenty, strony, BIP, prezentacje, grafiki, multimedia, prosty język, AI i plan działań.

Cena dla grupy do 12 osób: 15 900 zł netto / 19 557 zł brutto.
Cena za godzinę dydaktyczną szkolenia dla 12 osobowej grupy: 82,81 zł netto / 101,86 zł brutto

Wariant rozszerzony – 3 dni / 24 godziny dydaktyczne

Wariant dla instytucji, które chcą przećwiczyć dostępność na własnych dokumentach, stronie internetowej, BIP i materiałach komunikacyjnych. Obejmuje dodatkową pracę warsztatową i konsultacyjną.

Cena dla grupy do 12 osób: 22 900 zł netto / 28 167 zł brutto.
Cena za godzinę dydaktyczną szkolenia dla 12 osobowej grupy: 79,51 zł netto / 97,80 zł brutto

W przypadku większej liczby uczestników rekomendujemy podział na mniejsze grupy warsztatowe.

Co zapewniamy?

W ramach szkolenia zapewniamy:

• trenera specjalizującego się w dostępności cyfrowej,
• laptopy,
• program szkolenia,
• prezentację,
• materiały szkoleniowe,
• ćwiczenia praktyczne,
• pre-test i post-test,
• ankietę ewaluacyjną,
• certyfikat uczestnictwa,
• rekomendacje dalszych działań dla organizacji.

Rezultat dla instytucji

Po szkoleniu instytucja zyskuje pracowników, którzy potrafią:

• tworzyć bardziej dostępne dokumenty,
• publikować treści zgodne z dobrymi praktykami WCAG,
• wykrywać podstawowe błędy dostępności,
• poprawiać komunikację z mieszkańcami, pacjentami, studentami lub klientami,
• ograniczać ryzyko publikowania niedostępnych cyfrowo materiałów,
• wspierać koordynatora dostępności i zespół redakcyjny.

Dofinansowanie i VAT

Szkolenie może być realizowane komercyjnie lub w ramach projektów dofinansowanych, w tym przez Bazę Usług Rozwojowych.

Do ceny może mieć zastosowanie zwolnienie z VAT, jeśli spełnione są warunki finansowania:

1. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o VAT – dofinansowanie 100%,
2. 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów – dofinansowanie minimum 70%,
3. przy dofinansowaniu poniżej 70% do ceny doliczany jest VAT 23%.

Kontakt

Jeżeli chcą Państwo zorganizować szkolenie dla pracowników, koordynatorów dostępności, redaktorów BIP, działu komunikacji lub zespołu IT, prosimy o kontakt z Grupa WW GovTech tel. 793 123 470 lub 17 785 22 96 oraz e-mail: szkolenia@grupaww-govtech.pl

Przygotujemy wariant dopasowany do liczby uczestników, formy realizacji i poziomu zaawansowania grupy.