Doradztwo eksperckie w zakresie dostępności infrastruktury w zamówieniach publicznych
Prowadzimy doradztwo w przetargach i zamówieniach publicznych dla instytucji, które potrzebują rzetelnej oceny dostępności infrastruktury przed wyborem oferty, podpisaniem umowy lub odbiorem danego rozwiązania. Wspieramy podmioty publiczne, szpitale, JST i beneficjentów projektów UE w sprawdzeniu, czy planowana lub oferowana infrastruktura spełnia wymagania dostępności. Weryfikujemy zakup pod kątem bezpieczeństwa formalnego, technicznego i projektowego. Efektem usługi jest pisemna opinia ekspercka, która wspiera zamawiającego w podjęciu decyzji i ogranicza ryzyko prawne oraz finansowe.
Doradztwo zamówienia publiczne – dla kogo?
Usługa została przygotowana dla podmiotów, które potrzebują eksperckiego wsparcia przy ocenie dostępności. Są to przede wszystkim:
- jednostki samorządu terytorialnego
- szpitale i przychodnie,
- instytucje publiczne,
- podmioty realizujące projekty finansowane ze środków UE,
- zamawiający, którzy prowadzą postępowania przetargowe na zakup, dostawę, modernizację lub przebudowę infrastruktury zgodnie z zasadami dostępności architektonicznej.
Co obejmuje doradztwo przy przetargach?
W ramach usługi analizujemy, czy dane rozwiązanie jest zgodne z wymaganiami dostępności, a także czy jego wybór jest bezpieczny z perspektywy zamówienia publicznego. Doradztwo przy przetargach obejmuje w szczególności ocenę:
- zapisów SWZ i OPZ,
- wymagań prawnych,
- norm technicznych,
- kwalifikowalności wydatku w projektach UE,
- rzeczywistego efektu użytkowego po montażu, dostawie lub wdrożeniu.
Doradztwo zamówienia publiczne – kiedy warto zlecić usługę?
Doradztwo w przetargach warto zlecić wtedy, gdy:
- wykonawca deklaruje spełnienie parametrów minimalnych, ale są wątpliwości, czy po montażu lub wdrożeniu rozwiązanie będzie realnie dostępne,
- w postępowaniu pojawiają się pytania o zgodność rozwiązania z dostępnością,
- inwestycja jest finansowana z programu UE i istnieje ryzyko zakwestionowania wydatku,
- zamawiający potrzebuje niezależnej ekspertyzy przed wyborem oferty,
- trzeba ocenić zgodność rozwiązania przed odbiorem,
- opis przedmiotu zamówienia lub parametry oferty wymagają interpretacji technicznej i dostępnościowej.
Zakres doradztwa w zakresie zamówień publicznych
Prowadzimy doradztwo dotyczące dostępności w zakresie zamówień publicznych. Zakres wsparcia obejmuje kolejne etapy oceny dokumentacji, oferty i samego rozwiązania, tak aby zamawiający mógł podjąć decyzję w oparciu o rzetelną analizę standardów dostępności, wymagań formalnych i ryzyk projektowych. Doradztwo zamówień publicznych łączy perspektywę techniczną, prawną i użytkową.
Analiza dokumentacji postępowania przetargowego
Sprawdzamy dokumentację postępowania o zamówienie publiczne, w tym SWZ, OPZ, kryteria oceny ofert oraz parametry techniczne. Oceniamy, czy wymagania zostały opisane w sposób, który pozwala skutecznie zweryfikować dostępność planowanego rozwiązania.
Analiza dokumentów wykonawcy
Weryfikujemy dokumenty ofertowe wykonawcy, w tym deklarowane parametry, wyjaśnienia oraz dokumentację techniczną. Sprawdzamy, czy przedstawione informacje rzeczywiście potwierdzają zgodność rozwiązania z wymaganiami zamawiającego i zasadami dostępności.
Ocena zgodności z wymaganiami dostępności
Analizujemy, czy oferowane lub projektowane rozwiązanie spełnia wymagania dostępności wynikające z dokumentacji postępowania, obowiązujących przepisów oraz właściwych norm technicznych. Bierzemy pod uwagę nie tylko deklaracje formalne, ale także realny efekt użytkowy.
Analiza ryzyk prawnych i projektowych
Oceniamy ryzyka, które mogą pojawić się w związku z wyborem danego rozwiązania. Dotyczy to zarówno ryzyk prawnych i formalnych, jak i ryzyk projektowych, technicznych oraz związanych z rozliczeniem środków publicznych lub unijnych.
Pisemna ekspertyza
Tworzymy pisemną opinię ekspercką z rekomendacją dla zamawiającego. Dokument porządkuje ustalenia, wskazuje kluczowe niezgodności lub ryzyka i wspiera podejmowanie decyzji w postępowaniu.
Zamówienia publiczne – doradztwo na podstawie dokumentów
W zależności od rodzaju zamówienia publicznego, analizy prowadzimy w odniesieniu do zapisów SWZ i OPZ, wytycznych programów UE, standardów projektowania budynków dla osób z niepełnosprawnościami lub standardów projektowania cyfrowego.
Standardy projektowania budynków to przede wszystkim:
- ustawa o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
- ustawa Prawo zamówień publicznych,
- norma PN-ISO 21542:2012,
- norma PN-EN 81-70.
Podstawy prawne i standardy projektowania cyfrowego obejmują:
- ustawę z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 848 z późn. zm.),
- normę EN 301 549 V3.2.1 „Accessibility requirements for ICT products and services”,
- WCAG 2.1 na poziomie AA (zaleca się uwzględnienie nowych kryteriów WCAG 2.2),
- EN 301 549 jako normę obowiązująca przy interpretacji wymagań technicznych,
- rozporządzenie w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (treści BIP muszą jednocześnie spełniać WCAG 2.1 AA),
- ustawę z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze (Dz.U. 2024 poz. 759),
- dyrektywę (UE) 2016/2102 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 października 2016 r. w sprawie dostępności stron internetowych i aplikacji mobilnych organów sektora publicznego,
- dyrektywę (UE) 2019/882 (Europejski Akt o Dostępności – EAA),
- warunki techniczne publikacji i struktury dokumentu elektronicznego deklaracji dostępności.
Doradztwo zamówienia publiczne – jak przebiega praca?
Proces realizacji usługi doradztwa w zakresie zamówień publicznych obejmuje:
- przyjęcie zlecenia i określenie zakresu opinii,
- analizę dokumentacji,
- ocenę zgodności rozwiązania,
- analizę ryzyk,
- sporządzenie opinii eksperckiej,
- walidację wewnętrzną,
- przekazanie dokumentu klientowi.
Co otrzymuje klient?
Efektem usługi jest pisemna opinia ekspercka dotycząca zgodności analizowanego rozwiązania z wymaganiami dostępności. W dokumencie wskazujemy również ewentualne niezgodności z zapisami SWZ, OPZ lub właściwymi normami dostępności, tak aby zamawiający miał jasny obraz stanu faktycznego.
Opinia zawiera także rekomendację decyzji z perspektywy zamawiającego oraz identyfikację ryzyk prawnych i finansowych, które mogą mieć znaczenie na dalszym etapie postępowania.
Korzyści dla zamawiającego
Najważniejsze korzyści realizowanego doradztwa zamówień publicznych to:
- ograniczenie ryzyka wyboru rozwiązania niezgodnego z wymaganiami dostępności,
- wsparcie przy ocenie ofert i podejmowaniu decyzji,
- zwiększenie bezpieczeństwa projektu finansowanego ze środków publicznych lub UE,
- uporządkowana, pisemna podstawa do dalszych działań formalnych,
- większa pewność, że przetarg publiczny lub przetarg unijny zostanie rozliczony bez zastrzeżeń dotyczących dostępności.
Sytuacje, w których przygotowujemy opinię
Przygotowujemy pisemne ekspertyzy dla instytucji publicznych i beneficjentów projektów UE. Poniżej przedstawiamy najczęstsze obszary, którymi się zajmujemy.
Winda w projekcie AOS / POZ
Sprawdzamy, czy deklarowane parametry windy, wyposażenie kabiny, przestrzeń manewrowa i sposób montażu rzeczywiście spełniają wymagania dostępności oraz warunki określone w dokumentacji zamówienia.
Pętla indukcyjna w urzędzie
Oceniamy, czy planowane lub oferowane rozwiązanie zapewnia realną dostępność dla osób słabosłyszących, a nie tylko formalne spełnienie minimalnych deklaracji wykonawcy.
Przebudowa wejścia do budynku
Analizujemy, czy projekt i zakres działań prowadzą do powstania dostępnego wejścia, zgodnego z wymaganiami prawa, SWZ, OPZ i zasadami projektowania dostępnej infrastruktury.
Zakup sprzętu dla osób z niepełnosprawnościami
Weryfikujemy, czy opis przedmiotu zamówienia i parametry oferowanego sprzętu odpowiadają wymaganiom funkcjonalnym, potrzebom użytkowników i celom projektu.
Inne zlecenia:
Przygotowujemy opinie także wtedy, gdy przedmiotem analizy są:
- platformy pionowe i podnośniki,
- toalety dostępne,
- oznaczenia i elementy informacji dotykowej,
- lady obsługowe i punkty recepcyjne,
- wyposażenie wspierające komunikację i obsługę osób ze szczególnymi potrzebami.
Dlaczego Grupa WW GovTech?
Grupa WW GovTech wspiera administrację publiczną i podmioty realizujące zadania dostępnościowe. Łączymy doświadczenie w ocenie dostępności z praktyką pracy dla sektora publicznego. W naszym podejściu obszary takie jak zamówienia publiczne, analiza dokumentacji i ekspertyza techniczna tworzą jeden spójny proces wsparcia. Zamawiający otrzymuje opinię, która uwzględnia wymagania dostępności oraz realia postępowań przy przetargach czy zamówieniach publicznych.
Referencje
Zaufali nam przy sprawach związanych z dostępnością infrastruktury i zamówieniami publicznymi
Doradztwo w zakresie zamówień publicznych wspiera instytucje, które chcą bezpiecznie podejmować decyzje w sprawach dostępności infrastruktury. Poniżej prezentujemy wybrane referencje dotyczące usług doradczych.
Masz wątpliwości, czy oferowane w przetargu publicznym rozwiązanie spełnia wymagania dostępności?
Prześlij SWZ, OPZ i dokumentację techniczną. Przygotujemy ekspercką opinię, która pomoże bezpiecznie podjąć decyzję.
Skontaktuj się z nami:
biuro@grupaww-govtech.pl
+48 17 785 22 64